Guide för butikägare
Bokföring för Kommissionsbutiker
Kommissionsverksamhet har unika bokföringskrav. Här går vi igenom grunderna - kontokoder, VMB-hantering, SIE-export och vad du behöver tänka på.
Varför är bokföring annorlunda för kommission?
Förstå vad som skiljer kommissionsverksamhet från vanlig butik
Den stora skillnaden
I en vanlig butik äger du varorna du säljer. Hela försäljningspriset är din intäkt. I en kommissionsbutik äger någon annan varorna - du säljer dem på uppdrag och får en provision.
Vanlig butik
- • Du köper in varorna
- • Hela försäljningen är din intäkt
- • Inköpet är din kostnad
- • Vanlig moms på försäljningen
Kommissionsbutik
- • Inlämnare äger varorna
- • Du har en skuld till inlämnare
- • Endast provisionen är din intäkt
- • VMB-moms på din marginal
Vad betyder detta för bokföringen?
När du säljer en vara uppstår en skuld till inlämnaren (deras andel). Din intäkt är endast din provision. Och momsen beräknas med VMB (vinstmarginalbeskattning) - bara på din andel.
Kontoplanen för kommissionsverksamhet
De viktigaste kontona enligt BAS-standarden
| Konto | Namn |
|---|---|
| 1930 | Bank/Kassa |
| 2440/2443 | Skulder till inlämnare |
| 2611 | Utg. moms 25% |
| 2616 | Utg. moms VMB |
| 2421 | Ej inlösta presentkort |
| 3001 | Försäljning 25% |
| 3240 | VMB-försäljning |
| 4014 | Reklamationsförluster |
Tillgångskonton (1xxx)
1930 Bank/Kassa är ditt huvudkonto. Hit kommer pengar från försäljning (debet) och härifrån går utbetalningar till inlämnare (kredit).
Skuldkonton (2xxx)
2440 visar hur mycket du är skyldig inlämnarna. 2616 är VMB-momsen som ska betalas till Skatteverket.
Så bokförs en kommissionsförsäljning
Steg för steg med ett konkret exempel
Exempel: En jacka säljs för 100 kr
Förutsättningar:
- • Försäljningspris: 100 kr (inkl. moms)
- • Inlämnarens andel: 30% = 30 kr
- • Butikens marginal: 70% = 70 kr
- • VMB-moms (70 kr ÷ 1.25 = 56 kr netto, moms = 70 - 56): 14 kr
- • Butikens intäkt (exkl. moms): 56 kr
Bokföring vid försäljning:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Bank/Kassa | 100 kr | - |
| 2440 Skuld inlämnare | - | 30 kr |
| 3240 VMB-försäljning | - | 56 kr |
| 2616 Utg. moms VMB | - | 14 kr |
| Summa | 100 kr | 100 kr |
Debet = Kredit (100 kr). Verifikationen balanserar.
När inlämnaren får sin utbetalning:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Skuld inlämnare | 30 kr | - |
| 1930 Bank/Kassa | - | 30 kr |
Nu har skulden till inlämnaren minskat och pengarna har lämnat bankkontot.
SIE-export till bokföringssystem
Standardformatet för svensk bokföring
Vad är SIE?
SIE (Standard Import Export) är det svenska standardformatet för att överföra bokföringsdata mellan system. Alla svenska bokföringsprogram stödjer SIE.
- •Fortnox
- •Visma
- •PE Accounting
- •Speedledger
- •Och alla andra...
Vad innehåller SIE-filen?
- •Företagsinformation - orgnr, räkenskapsår
- •Kontodefinitioner - alla konton som används
- •Verifikationer - varje transaktion med datum och belopp
- •Konteringar - debet och kredit per konto
Arbetsflöde: Från försäljning till bokföring
Sälj
Registreras i kassan
Beräkna
VMB, provision, moms
Exportera
Generera SIE-fil
Importera
Till Fortnox/Visma
Vanliga bokföringsutmaningar
Problem du kan stöta på och hur de löses
"Momsavvikelse" i Fortnox/Visma
Bokföringssystem varnar ofta för momsavvikelser vid VMB. Lösning: Ignorera varningen - det är korrekt med VMB för begagnade varor.
Skatteverkets varning
Skatteverket ger en varning om att momsen inte stämmer med omsättningen. Lösning: Klicka "Fortsätt" - VMB triggar alltid denna varning.
Blandade momstyper
Säljer du både kommissionsvaror (VMB) och påsar (vanlig moms)? Lösning: Systemet måste bokföra på rätt konton (2616 för VMB, 2611 för vanlig).
Returer och reklamationer
Vad händer när en kund returnerar en vara? Lösning: Hela transaktionen reverseras - intäkt, moms och skuld till inlämnare.
Presentkort
Presentkort är en skuld tills de används. Lösning: Bokförs på konto 2421 (skuld) vid försäljning.
Inlämnarkredit
Vad händer om en inlämnare använder sin tillgodo för köp? Lösning: Skulden minskas (debet 2440) utan att pengar lämnar bankkontot.
Checklista: Månadsvis bokföring
Tips för enklare bokföring
Bokför regelbundet
Vänta inte för länge. Månadsvis bokföring är standard. Ju längre du väntar, desto mer arbete blir det att reda ut eventuella problem.
Låt systemet räkna
VMB-beräkningar är komplicerade. Ett system som automatiskt beräknar moms, provision och intäkt per försäljning sparar massor av tid och minskar felrisken.
Prata med din redovisningskonsult
Låt din redovisningskonsult granska kontoplanen och första periodens bokföring. De kan anpassa efter just din verksamhet och säkerställa att allt är korrekt.
Arkivera SIE-filer
Spara alla exporterade SIE-filer. Vid revision eller frågor från Skatteverket är det bra att ha originalfilerna tillgängliga.
Behöver du ett system som hanterar bokföringen?
Konsign är byggt för kommissionsbutiker. Automatisk VMB-beräkning, SIE-export med rätt kontokoder, och full spårbarhet - redo för Fortnox, Visma eller ditt bokföringssystem.
Från 1,190 kr/mån • Ingen bindningstid