Från idé till öppning
Komplett Guide: Starta Kommissionsbutik i Sverige 2025
När vi startade Lilleman & Jag tog det 4 månader från idé till öppning. Här delar vi allt vi lärt oss - juridik, system, kostnader och de misstag du bör undvika.
Är en kommissionsbutik rätt för dig?
Förstå affärsmodellen innan du börjar
Fördelar med kommission
Lägre kapitalkrav
Du behöver inte köpa in lager - inlämnarna äger varorna tills de säljs
Mindre ekonomisk risk
Osålda varor är inte ditt problem ekonomiskt
Ständigt nytt sortiment
Inlämnarna ser till att det alltid kommer in nya saker
Fokus på kundkontakt
Istället för inköp kan du bygga relationer med både inlämnare och köpare
Utmaningar att vara medveten om
Mer administration
Du måste hålla koll på varje inlämnare, deras artiklar och utbetalningar
Behöver rätt system från start
Manuell hantering i Excel blir snabbt en mardröm
Komplex bokföring
VMB (vinstmarginalbeskattning), moms och kommission kräver noggrannhet
Kräver förtroende
Inlämnare lämnar sina saker till dig - transparens är avgörande
Sammanfattning
Kommissionsmodellen kräver lägre kapitalkrav än traditionell butik, men du behöver rätt system från start för att hantera komplexiteten. Med rätt förberedelser kan break-even nås inom 3-6 månader.
Steg för steg: Vår resa från idé till öppning
Vi tog oss från idé till öppning på 4 månader. Här är hur vi gjorde det.
Månad 1-2: Planering & Förberedelser
Vi började spåna på idén i januari/februari. Det första vi gjorde var att undersöka marknaden och skapa en grundläggande business plan.
Vad du behöver göra:
- •Bestäm nisch (barnkläder, vintage, möbler osv)
- •Undersök konkurrenter i ditt område
- •Beräkna budget (se kostnadskalkylen längre ner)
- •Planera hur du ska hitta inlämnare
Tips från oss:
Vi valde barnkläder eftersom det är störst marknad och snabbast omsättning. Folk vill bli av med barnkläder när barnen växt ur dem, och köpare letar aktivt efter bra priser.
Månad 2-3: Juridik & Registrering
Vi registrerade aktiebolag i april. Viktigt: Detta tog längre tid än väntat! Räkna med 4-6 veckor.
Registreringar du behöver:
Företagsregistrering (Aktiebolag eller Enskild firma)
Vi valde AB. Gör detta så tidigt som möjligt - tar 4-6 veckor!
Bankkonto för företaget
Svårt att få och tar tid - börja processen direkt efter företagsregistrering
Momsregistrering
Anmäl dig för momskonto hos Skatteverket. Du kommer använda VMB (vinstmarginalbeskattning) när du säljer begagnade varor
Kassaregister hos Skatteverket
Krävs när omsättningen överstiger 229 200 kr/år. Vi registrerade direkt från start.
Viktigt om F-skatt:
Dina inlämnare behöver INTE F-skatt. De är privatpersoner som säljer sina egna begagnade saker. Du som butik hanterar försäljningen och betalar ut provision till dem. Detta är inte lönebetalning eller uppdragsersättning.
Vad är VMB (vinstmarginalbeskattning)?
När du säljer begagnade varor på kommission använder du VMB. Detta betyder:
- • Du betalar bara moms på din egen vinst (din provision)
- • Inte på hela försäljningspriset
- • Du måste ha texten "Försäljningen omfattas av vinstmarginalbeskattning för begagnade varor enligt ML 9a kap" på kvittot
- • Systemet måste kunna beräkna VMB-intäkt och VMB-moms separat för bokföringen
Månad 2-3: Hitta & Förhandla Lokal
Parallellt med juridiken började vi leta lokal. Vi hittade en perfekt lokal i Borås centrum.
Vad du ska tänka på:
- •Storlek: Vi har 55 kvm och det räcker bra för barnkläder
- •Läge: Fotgängartrafik är viktigare än bilparkering
- •Hyra: Vi betalar 7500 kr/mån (inkl. moms)
- •Skick: Vi målade om en vägg, inget mer. Håll renoveringskostnaderna nere!
Inventarier & inredning:
- •Galgar, ställningar, hyllor
- •Lådor för förvaring
- •Speglar, provrum (om möjligt)
- •Total kostnad: Ca 15-20 000 kr
Månad 3: Välj System & Utrustning
Detta är det viktigaste beslutet du tar. Rätt system från start gör allt annat enklare.
Varför Excel inte fungerar:
Många försöker hantera kommission manuellt i början. Det blir snabbt en mardröm:
- • Du måste hålla koll på varje inlämnare och alla deras artiklar manuellt
- • När något säljs måste du söka upp artikeln, hitta inlämnaren, räkna ut provision
- • Beräkna VMB-intäkt och VMB-moms för varje försäljning
- • Ha koll på vad varje inlämnare har tillgodo
- • Generera rapporter för bokföringen
- • Med 10-20 inlämnare och 100+ artiklar kollapsar systemet
Vi testade aldrig Excel - vi visste från start att vi behövde ett system.
Utrustning du behöver:
Zettle-terminal (valfritt)
0-3 500 kr
Du kan börja med PayPal POS-appen gratis (Tap to Pay via NFC, kvitton via email/SMS). Billigaste terminalen (PayPal Reader) ~800 kr, eller premium med scanner + kvittoskrivare ~3 500 kr
Dator/Laptop
0 kr
Vi återanvände gamla laptops - fungerar utmärkt
Laserskrivare (A4)
1 500 kr
För etiketter och avtal med inlämnare
Total engångskostnad:
0-5 000 kr
Kan starta helt utan terminal, endast med telefon + app!
Vår lösning: Zettle + Konsign
Vi valde att bygga Konsign för att integrera med Zettle POS. Zettle är kassaregistret som är godkänt av Skatteverket, och Konsign hanterar all kommissionslogik automatiskt. Läs mer om varför vi byggde vårt eget system.
Zettle POS
- • Godkänt kassaregister
- • 299 kr/mån (före moms)
- • 1,75% per transaktion
Konsign
- • Automatisk kommissionshantering
- • VMB-beräkningar
- • Inlämnarportal
- • SIE-export för bokföring
- • 1,190 kr/mån
Uppsättning tar nu 1 timme
Förutsatt att du har ett verifierat Zettle-konto. Inklusive registrering av dina första artiklar.
Månadskostnader för system:
Månad 3-4: Bestäm Affärsmodell & Policys
Nu är det dags att besluta om de regler som kommer styra din verksamhet.
Provision (din intäkt)
Branschstandard i Sverige: 30-40% av försäljningspriset går till inlämnaren, resten till butiken. Vi går igenom detta mer detaljerat i vår guide om provision och prissättning.
Exempel:
- • Ett plagg säljs för 100 kr
- • Inlämnaren får 30-40 kr
- • Du (butiken) får 60-70 kr
- • Ur dina 60-70 kr betalar du moms och driftkostnader
Försäljningsperiod
Vanligast är 60 dagar. Större aktörer använder detta. Anpassa efter din verksamhet:
- •30 dagar: Bra för snabbroterande varor (barnkläder, trendigt)
- •60 dagar: Standard för de flesta kommissionsbutiker
- •90+ dagar: För dyrare varor (möbler, konst, vintage)
Tips: Tänk på säsongsvariationer! Vinterplagg som lämnades in i november bör få längre tid.
Vad händer med osålda varor?
Du har tre alternativ:
1. Inlämnaren hämtar
Kräver att du kontaktar dem och lagrar sakerna tills de hämtas
2. Butiken donerar vidare
Enkelt för alla, men kräver tydligt avtal från start
3. Inlämnarens val (vårt system)
Vi låter varje inlämnare välja när de registrerar sig: antingen donation eller återlämning
Utbetalningar
Vi gör utbetalningar endast när inlämnaren kommer in i butiken och meddelar detta.Andra alternativ:
- •Månadsvis (kräver Swish/Bankgiro-automation)
- •Vid minsta saldo (t.ex. 200 kr)
- •På begäran (vårt sätt - enklast att hantera)
Tips: Att inlämnare måste komma in för utbetalning leder ofta till ett köp samtidigt!
Månad 4: Rekrytera Inlämnare
Utan inlämnare har du inget att sälja. Börja rekrytera innan öppning!
Hur vi hittade våra första inlämnare:
- 1.
Instagram boosted posts
Mycket effektivt i början! Vi betalade för att nå lokala föräldrar och fick snabbt första inlämnarna.
- 2.
Familj & vänner
Be folk du känner att sprida ordet och vara dina första inlämnare
- 3.
Lokala Facebook-grupper
Sälj/köp-grupper, föräldragrupper etc. (men respektera reglerna!)
Vad gör att folk vågar lämna in?
Att lämna sina saker hos någon annan kräver förtroende. Detta hjälper:
- ✓Inlämnarportal - de kan följa sina plagg i realtid
- ✓Tydligt avtal - så alla vet vad som gäller
- ✓Professionell hantering - system som fungerar skapar förtroende
- ✓Transparens - de ser när något säljs och vad de får betalt
Vi använder Konsigns inlämnarportal - det har varit avgörande för att bygga förtroende. Nu har vi 100+ inlämnare som alla kan logga in och se sina saker.
Månad 4-5: Marknadsföring & Öppning
Vi öppnade sista maj. Här är vad som fungerade för oss:
Instagram (vår viktigaste kanal)
Boosted posts (betalda inlägg)
Mycket effektivt i början för att nå lokala personer. Vi riktade oss mot föräldrar i vår stad.
Stories med nya artiklar
Folk ÄLSKAR att se vad som är nytt! Vi lägger upp stories när vi får in nya saker. Nu växer vi organiskt och behöver inte betala lika mycket.
Nyhetsbrev
Vi skickar konstant uppdateringar via nyhetsbrev. Tips om nya artiklar, kampanjer och vad som händer i butiken.
Andra kanaler att testa:
- •Google My Business (viktigt för lokala sökningar)
- •Samarbeten med lokala företag (café, frisör etc.)
- •Öppningsevent med erbjudanden
Vad kostar det att starta?
Baserat på vår erfarenhet från Lilleman & Jag
Engångskostnader
* Vi återanvände gamla laptops
Månadskostnader
Kapitalkrav sammanfattning
Total rekommenderad startkapital: 58-87 000 kr
Kan starta för under 60k! Mycket lägre än traditionell butik där du måste köpa in hela lagret.
Vanliga misstag att undvika
Vad vi lärt oss (ibland på den hårda vägen)
Välja för dyra system för tidigt
Vi såg alternativ på 3700+ kr/mån innan vi ens visste om butiken skulle gå bra. Det var en stor ekonomisk risk. Välj system som växer med dig. Se vår kostnadsjämförelse.
Underskatta byråkrati-tid
Företagsregistrering, bankkonto, tillstånd - allt tar längre tid än man tror. Räkna med 4-6 veckor och börja tidigt!
Försöka hantera kommission manuellt
Excel fungerar inte. Med 10-20 inlämnare och 100+ artiklar blir det kaos snabbt. VMB-beräkningar, saldo per inlämnare, bokföring - du behöver ett system från dag ett.
Glömma VMB-text på kvitton
Det är ett lagkrav att ha texten "Försäljningen omfattas av vinstmarginalbeskattning..." på kvittot. Glöm inte konfigurera detta i ditt kassasystem!
Inte bygga förtroende med inlämnarna
Folk lämnar sina saker hos dig - de måste kunna lita på att du sköter det professionellt. Inlämnarportal och transparens är avgörande.
Spara på fel saker
Spara på inventarier och renovering - men inte på system och marknadsföring. Ett bra system sparar dig tid varje dag, och marknadsföring ger dig kunder.
Case Study: Lilleman & Jag
Från 0 till 120 inlämnare på 5 månader - så gick vår resa
Om Lilleman & Jag
Vi startade vår kommissionsbutik för barnkläder i Borås i maj 2024. Här är de faktiska siffrorna från vår resa, som visar att det verkligen går att bygga en lönsam konsignationsbutik från scratch.
Timeline:
Jan-Feb: Idéfas
Började spåna på konceptet och undersöka marknaden
April: Företagsregistrering
AB registrerat (tog längre tid än väntat!)
Maj: Öppning
Från idé till öppning på 4 månader
Augusti: Break-even (månad 3)
30k omsättning täckte alla fasta kostnader
Sep-Okt: Stabil tillväxt
33-35k/mån i omsättning, 120+ inlämnare
Viktigt att veta om våra siffror:
- •Vi har endast öppet 3 dagar i veckan (torsdag-lördag)
- •55 kvm lokal i Borås centrum för 7 500 kr/mån (inkl. moms)
- •Startkapital: ~30-35k för inventarier + utrustning
- •Marknadsföring: Instagram boosted posts var mest effektivt i början
- •System: Konsign + Zettle från dag 1 (tog 1 timme att sätta upp)
Vägen till hållbar lön:
Med 3 dagars öppettider är vi redan halvvägs till att kunna ta ut lön:
(Lön = nettolön i fickan. För varje 1 000 kr netto måste man omsätta ~4 000 kr på grund av arbetsgivaravgifter och skatter)
Vad vi lärt oss:
- ✓Rätt system från dag 1 är avgörande - Excel hade aldrig fungerat
- ✓Instagram boosted posts är mycket effektivt för lokal marknadsföring
- ✓Inlämnarportal bygger förtroende - 120 inlämnare på 5 månader talar sitt tydliga språk
- ✓Att inte ha kapital bundet i lager gjorde att vi kunde fokusera på drift istället
- ✓Break-even på 3 månader är möjligt med rätt förutsättningar
Vi byggde Konsign för att kunna driva Lilleman & Jag effektivt. Nu vill vi hjälpa andra göra samma resa.
Redo att starta din kommissionsbutik?
Från idé till öppning på 4 månader är fullt möjligt. Här är din checklista.
Din checklista för att komma igång:
Behöver du hjälp med systemdelen?
Vi byggde Konsign för att det inte fanns prisvärda alternativ när vi startade Lilleman & Jag. Nu tar det 1 timme att sätta upp - kassasystem, kommissionshantering, inlämnarportal och bokföring. Allt inkluderat för 1,190 kr/mån.
Ingen bindningstid • 30 dagars ångerrätt • Support från faktiska butikägare